Herzlich Willkommen bei transcribathon.eu!
Hier finden Sie die deutsche Anleitung.

Europeana Transcribe ist eine Crowdsourcing-Initiative zur Transkription und Annotation von Dokumenten aus dem Ersten Weltkrieg, zusammengestellt von Europeana 1914-1918.

Machen Sie Ihre ersten Transkriptions-Schritte!

SCHRITT 1 -  Anmelden: Erstellen Sie ein Benutzerkonto, indem Sie sich hier registrieren.
SCHRITT 2 – Erkunden und Transkribieren: Jetzt können Sie alle Dokumente transkribieren, annotieren und geo-taggen. Erkunden Sie unsere Dokumente hier. Klicken Sie sich per Mausklick durch die Sammlungen, um diese zu erkunden oder filtern Sie Ihre Suche nach Sprache, Dokumentenart oder Bearbeitungsstatus. Sie können an verschiedenen „Runs“ (Wettläufen) teilnehmen und Meilen sammeln, indem Sie allein transkribieren oder als Team an Kampagnen teilnehmen und mit anderen Teams konkurrieren.

Erstellen Sie Teams und treten Sie Kampagnen bei!

SCHRITT 3 – Teams erstellen: Um ein Team zu gründen, klicken Sie rechts oben auf Ihr Profil und wählen Sie den Button „Teams & Campaigns“ unter Ihrem Profilbild aus. Klicken Sie auf „Create a team“ und füllen Sie die Eingabefelder aus. Als Verwalter des Teams können Sie dann andere registrierte Nutzer zu Ihrem Team einladen. Erfahren Sie hier mehr über verschiedene Arten von Teams und deren Nutzen.
SCHRITT 4 -  Teams beitreten: Um einem bereits bestehenden Team beizutreten, klicken Sie unter dem „Teams & Campaigns“ Button „Join a team“. Um einem Privaten Team beizutreten, benötigen Sie den Zugangs-Code, den der Verwalter des Teams festgelegt hat.
SCHRITT 5  -  Kampagnen beitreten: Um an speziellen Kampagnen teilzunehmen, müssen Transkribierer Private Teams gründen. Folgen Sie Schritt 3 und geben Sie im untersten Kästchen unter „Campaign Code“ den Kampagnen-Code der Veranstaltung ein. Nun können Sie andere registrierte Nutzer zu Ihrem Team einladen und gemeinsam an einer Kampagne teilnehmen. Es ist auch möglich, Einzelpersonen-Teams zu gründen. Wichtig: Sie können während einer Kampagne nur Mitglied EINES Teams sein.

Lesen Sie die folgende Anleitung, um mehr über das Transkriptionssystem, Teams und Werkzeuge zu erfahren.



Erste Schritte

  • Teil 1: Ein Dokument für die Transkription auswählen

    <p style="font-size:90%">Teil 1: <strong>Ein Dokument für die Transkription auswählen</strong></p>

    1. Klicken Sie im Menü auf „Stories“ um die Sammlungen zu erkunden.
    2. Entweder klicken Sie sich per Mausklick durch die Seiten um die Sammlungen zu erkunden, oder filtern Sie Ihre Suche nach Sprache, Dokumentenart oder Bearbeitungsstatus. Sie können Dokumente auch nach „Tag“ (Markierung) filtern, die nur die Dokumente anzeigen, die Teil eines spezifischen „Runs“ (Wettlaufs) sind.
    3. Klicken Sie auf Ihre gewünschte Sammlung. Prüfen Sie den Bearbeitungsstatus der Sammlung.
    4. Wählen Sie ein Dokument zur Transkription aus. Zu Beginn ist es eine gute Idee, auf der ersten Seite der Sammlung anzufangen oder mit einer Transkription zu beginnen, die bereits von jemand anderem angefangen wurde.
    5. Klicken Sie auf den Stift, um zu transkribieren.

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  • Teil 2: Dokumente transkribieren

    <p style="font-size:90%">Teil 2:<strong> Dokumente transkribieren</strong></p>

    1. Wechseln Sie zur Vollbild-Ansicht, um das Dokument besser zu lesen und zu transkribieren. Ihr Transkriptions-Textfeld wird ebenfalls in der Vollbild-Ansicht erscheinen.
    2. Passen Sie die Größe und den Standort des Transkriptions-Textfeld so an, wie es Ihnen am besten passt.
    3. Nutzen Sie die Funktionen auf der linken Navigationsleiste oder die Maus, um ein Bild zu vergrößern, und passen Sie Ihre Ansicht des Dokuments durch Ziehen an, damit Sie Ihre Transkription deutlich sehen können.
    4. Geben Sie Ihre Transkription ein. Verweisen Sie auf unsere Richtlinien zur Formatierung, um zu erfahren, wie Sie die Schreibwerkzeuge verwenden und wie Sie am deutlichsten transkribieren.
    5. Speichern Sie Ihre Transkription. Prüfen Sie, dass Sie Ihre Transkription speichern, bevor Sie rechts klicken, um die nächste Seite des Dokuments zu transkribieren. Dies gilt auch, wenn Sie die Vollbild-Ansicht verlassen. Wenn Sie die Transkription nicht nach jedem Schritt speichern, kann diese verloren gehen und Sie müssen von vorne beginnen.

  • Teil 3: Hinzufügen von „Geo-Tags“ zu Dokumenten

    <p style="font-size:90%">Teil 3: <strong>Hinzufügen von  „Geo-Tags“ zu Dokumenten</strong></p>

    1. Wenn Sie durch ein Dokument durchlesen, wird möglicherweise ein bestimmter Ort erwähnt. Lassen Sie dieses Stück Information nicht entkommen! Fügen Sie dem Dokument einen Geo-Tag hinzu.
    2. Für diese Seite drehen Sie das Bild, um den Standortnamen besser zu erkennen. Verlassen Sie die Vollbild-Ansicht, um auf die Lagekarte zuzugreifen.
    3. Prüfen Sie, ob Ihr Dokumentenstandort bereits in der Karte vorhanden ist. Hier ist dies nicht der Fall, da der Standort der Sammlung in Malta gesetzt ist.
    4. Klicken Sie unter der Karte auf „Add location” (Standort hinzufügen)
    5. Suchen Sie den erwähnten Standort über Google.
    6. Vergrößern Sie die erzeugte Karte, um zu überprüfen, ob die Markierungsnadel an der richtigen Stelle ist. Nehmen Sie gegebenenfalls Anpassungen vor, in dem Sie die Markierungsnadel an die genaue Ortsangabe setzen.
    7. Geben Sie den Standortnamen ein und klicken Sie auf „Save location“ (Standort speichern).
    8. Sie finden nun den neuen Standort auf der Karte des Dokuments. Sie können mehrere Standorte zu einem einzelnen Dokument hinzufügen.

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Der Transkriptions-Prozess für jeden Artikel auf Europeana Transcribe ist in vier Stufen unterteilt:

  LEER   GELB     ORANGE   GRÜN
  1. UNBEARBEITET
   2. IN BEARBEITUNG
   3. ÜBERPRÜFUNG
   4.  FERTIGSTELLUNG
Die Transkription wurde noch nicht begonnen.   Die Transkription wurde begonnen, aber noch nicht beendet. Ergänzungen und weitere Bearbeitungen können in der aktuellen Transkription vorgenommen werden.   Die Transkription wurde beendet und muss durch einen Mentoren oder „Champion“ (Meister) überprüft werden.   Die Transkription ist abgeschlossen und überprüft worden. Änderungen sind nicht mehr möglich.

 

Die Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit anderen sind für die Vollendung jeder Transkription essentiell. Dies minimiert die Fehlerquote und hält den Kontakt unter den Transkribierern, während Sie an einem Dokument arbeiten.

Jeder kann eine Transkription anfangen, aber nur Mentoren oder Benutzer, die den Status „Champion“ (Meister) erreicht haben, können die Beiträge überprüfen und entscheiden, wann eine Transkription vollständig abgeschlossen ist. Erfahren Sie HIER mehr über die „Levels“ (Stufen) auf Europeana Transcribe.

Haben Sie ein interessantes, handgeschriebenes Dokument auf Europeana 1914-1918 gefunden, das Sie gerne auf Transcribathon transkribieren oder mit anderen teilen möchten?

Gehen Sie einfach auf Europeana 1914-1918 website, finden Sie Ihre ausgewählte Sammlung und klicken Sie unter dem Bild auf den Link „Transcribe at transcribathon.eu“

 

Sie werden dann auf transcribathon.eu weitergeleitet, wo Sie auf  „Confirm Upload Request“ (Anfrage bestätigen).

Sobald die Anfrage bestätigt ist, wird unser Team das angeforderte Dokument überprüfen und es so bald wie möglich zur Transkription zur Verfügung stellen.


Teams und Transkribierer

Teams erstellen und beitreten

Neben dem Transkribieren von Dokumenten ist es auch möglich, mit anderen Transkribierern Teams zu erstellen oder ihnen beizutreten. Es gibt zwei verschiedene Arten von Teams: Offene Teams und Private Teams.

Sie können Teams aus mehreren Gründen beitreten, zum Beispiel um Dokumente einer bestimmten Art oder Sprache zusammen mit anderen zu transkribieren, um an einer bestimmten Veranstaltung teilzunehmen oder einfach nur um zusammen mit Ihren Freunden zu transkribieren. Eine Mitgliedschaft in mehreren Offenen und/oder Privaten Teams ist ohne weiteres möglich.

Offene Teams

Dies sind Offene Teams, denen Transkribierer jederzeit beitreten können. Diese Teams sind für jeden offen.

Um Offenen Teams beizutreten, melden Sie sich bei Ihrem Transcribathon-Konto an und klicken Sie rechts oben auf Ihren Benutzernamen auf „Profile“ (Profil). Wenn Sie auf Ihrem Profil sind, klicken Sie unter Ihrem Profilbild auf die Spalte „Teams & Campaigns“ (Teams & Kampagnen). Hier sind unter „Offene Teams“ alle Offenen Teams angezeigt, die bei Transcribathon registriert sind. Klicken Sie auf das Symbol „Join Open Team“ (Offenem Team beitreten).

Sie sind jetzt einem Team beigetreten und Ihr Fortschritt wird mit dem Ihrer Teammitglieder addiert. Sie können jederzeit über Ihr Profil unter „My Teams“ (meine Teams) auf die Team-Seite zugreifen.

Private Teams

Ähnlich wie bei Offenen Teams arbeiten Private Teams auf Transcribathon dauerhaft zusammen. Diese Teams sind jedoch privat und Transkribierer können ihnen nicht frei beitreten, sondern müssen von dem Verwalter des Teams eingeladen werden oder Zugang zum Team-Code haben (welcher vom Teamverwalter generiert wird).

Private Teams sind besonders während den Transcribathon Sonderveranstaltungen, die regelmäßig in Städten in ganz Europa stattfinden, besonders wichtig. Um an diesen wettbewerbsfähigen Sonderveranstaltungen teilzunehmen, werden die Transkribierer aufgefordert, Private Teams zu gründen, deren gemeinsamer Fortschritt während der Sonderveranstaltung verzeichnet wird. Die Teams, die am meisten und besten in dem vorgegebenen Zeitrahmen transkribieren, werden als die Gewinner dieses speziellen Transcribathons ernannt.

Die Teilnehmer einer Transcribathon Sonderveranstaltung können nicht mehreren Privaten Teams beitreten, die bei dieser Veranstaltung mitmachen.

Sobald die Veranstaltung vorbei ist, können diese Teams als normale Private Teams weiter transkribieren.

Erstellen von Offenen und Privaten Teams

Um ein neues Team anzulegen, stellen Sie sicher, dass Sie angemeldet sind und klicken Sie rechts oben auf Ihren Benutzernamen auf „Profile“ (Profil). Wenn Sie auf Ihrem Profil sind, klicken Sie unter Ihrem Profilbild auf die Spalte „Teams & Campaigns“ (Teams & Kampagnen). Klicken Sie hier auf der rechten Seite auf die Spalte “Create a team” (Team erstellen). Dort müssen Sie das Formular ausfüllen und sich für einen Team Namen und eine entsprechende Abkürzung entscheiden, welche neben Ihrem Benutzernamen erscheint. Sie können dann eine kurze Beschreibung des Teams erstellen, die zum Beispiel erläutert, welche Ziele Ihr Team verfolgt.

Um ein Offenes Team zu erstellen, lassen Sie das Code-Feld leer.

Um ein Privates Team zu erstellen, klicke Sie neben dem Code-Feld auf das Feld “refresh” (aktualisieren), um einen Zugangscode einzurichten. Andere Nutzer können dem Team beitreten, sobald sie den Code kennen oder wenn der Verwalter des Teams Ihnen per E-Mail eine Einladung schickt.

Wenn Sie ein Privates Team für eine Transcribathon Sonderveranstaltung erstellen möchten, geben Sie den speziellen Kampagnen-Code ein, den Sie für die Veranstaltung erhalten haben. Dieser wird Ihnen entweder online oder bei der Einführungsveranstaltung mitgeteilt.

Um einer Transcribathon Sonderveranstaltung mit einem bereits bestehenden Privaten Team beizutreten, muss sich der Verwalter des Teams im Namen aller Teammitglieder registrieren. Klicken Sie dazu auf das Stift-Symbol neben dem Team-Namen und tragen Sie dann den Kampagnen-Code in das Feld „Challenges/Campaigns“ (Herausforderungen/Kampagnen) ein.

Sobald Sie Teams beigetreten sind, können Sie jederzeit über Ihr Profil, auf der linken Seite unter ”My Teams”, auf die Team-Seiten zugreifen

Auf der Team-Seite können Sie die Transkriptionen Ihrer Teammitglieder sehen und den Gesamtfortschritt Ihres Teams auf Transcribathon verfolgen. Der Fortschritt Ihres Teams wird durch die Anzahl der Gesamtmeilen und transkribierten Zeichen jedes Teammitglieds bestimmt.

Die "Top Transkribierer"-Seite zeigt die Top Teams Rangliste an, in der angezeigt ist, wo Ihr Team im Vergleich zu anderen steht.

Um mit Teammitglieder zu kommunizieren, können Sie anderen Transkribierern private Nachrichten schicken, indem Sie auf die „Message“ (Nachrichten) Schaltfläche auf Ihrem Profil klicken. Geben Sie Ihre Nachricht in das Nachrichtenfeld ein. Sie können dann im „Message“ Bereich Ihres Profils auf alle Ihre Nachrichten zugreifen.

Sie können außerdem öffentlich über Probleme in Bezug zu bestimmten Dokumenten diskutieren, indem Sie von der Notizen und Fragen-Funktion, auf der rechten Seite jedes Dokuments, Gebrauch machen. Sie können durch diese Funktion entweder einen neuen Kommentar schreiben oder sich gegenseitig antworten.

 

Jedes Mal, wenn Sie eine Transkription auf Europeana Transcribe hinzufügen, sammeln Sie Punkte. Auf Transcribathon werden diese Punkte Meilen genannt, diese symbolisieren die Entfernung, die Sie zurückgelegt haben, seit Sie den Lauf gestartet haben.

Beim Schreiben von Transkriptionen erhalten Sie Punkte entsprechend der Gesamtzahl der Zeichen, die Sie insgesamt transkribiert haben. Diese Meilen werden vergeben, sobald Sie neue Meilensteine erreicht haben, zum Beispiel wenn Sie insgesamt über 200 Zeichen transkribiert haben, dann wenn Sie 500 Zeichen erreicht haben usw. Formatierung und Leerzeichen werden nicht zu Ihrer Gesamtzeichenanzahl hinzugezählt.

Die folgende Tabelle veranschaulicht, wie die Meilen vergeben werden.

Aktionen Gesamtzeichenzahl Meilenstein Distanz (gelaufene Meilen)
 Transkribrieren
 

 

200 Zeichen   1
500 Zeichen   3
1.000 Zeichen   5
5.000  Zeichen 10
7.500  Zeichen 15
10.000  Zeichen 20
Nach weiteren 1.000 Zeichen   7
Kontoeinrichtung   1
Kennzeichnung eines Artikels zur Überprüfung (NOCH NICHT AKTIV)   2
Kennzeichnung eines Artikels als abgeschlossen (NOCH NICHT AKTIV)   2

 

Sie können Ihre zurückgelegten Meilen und Ihre Gesamtzeichenanzahl auf Ihrem Profil unter „Transcriptions“ (Transkriptionen) finden

Durch das Sammeln von Meilen, können Sie ein neues Level erreichen und damit besondere Kompetenzen!

Die folgende Tabelle zeigt unsere verschiedenen Levels, die Punkteanzahl, die dazu erreicht werden muss, und welche Kompetenzen mit jedem Level gewonnen werden.

Level Benötigte Meilen Kompetenzen
Rekrut 1 Meile
(Kontoerstellung)

·  normale Benutzer-Eigenschaften: transkribieren und bearbeiten
Läufer 25 Meilen ·  normale Benutzer-Eigenschaften
·  Kennzeichnung abgeschlossener Artikel zur Überprüfung
Meister 140 Meilen ·  Alle Kompetenzen des Levels Läufer
·  abschließende Überprüfung eines Artikels und Freigabe
Mentor Wird speziell durch den Administrator ausgewählt ·  Alle Kompetenzen des Levels Meister


Formatierung

Spezialwerkzeug

  • Wenn Sie ein Wort oder einen Abschnitt finden, den Sie nicht lesen können, füllen Sie die Lücke in Ihrer Transkription mit dem „Missing tool“ missing. Damit kennzeichnen Sie, dass der Text unvollständig ist.
  • Markieren Sie Ihren Vorschlag für ein Wort oder einen Satz mit dem Unclear tool. (Fragezeichen-Werkzeug), wenn Sie sich über deren Bedeutung im Unklaren sind.
  • Kennzeichnen Sie Bilder, leere Seiten oder andere erwähnenswerte Eigenschaften in dem Dokument mit dem Comment tool (Kommentar-Werkzeug). Wenn zum Beispiel ein Dokument doppelseitig ist, nutzen Sie dieses Werkzeug, um zu beschriften, dass Ihre Transkription von der linken oder rechten Seite des Dokuments erfolgt. Dies macht das Dokument für andere besser lesbar. Schreiben Sie einfach Ihren Kommentar, markieren Sie den Kommentartext und klicken Sie auf das Kommentar-Werkzeug.

Versuchen Sie Ihre Transkriptionen nach den folgenden Richtlinien zu schreiben, damit der Text für andere deutlich ist.

 

  1.   Setzen Sie Zeilenumbrüche so, wie sie im Originaldokument erscheinen. Nachstehend ist ein Transkriptionsbeispiel, indem Zeilenumbrüche korrekt verwendet werden. Falls Worte am Ende der Zeile abgeschnitten werden, schreiben Sie das Wort in dieser Zeile aus (siehe im folgenden Bildbeispiel das Wort „remembered“).

By the way I had a letter from
B.Booth he wishes to be remembered
to all at “Wilton Lodge.
I wrote to George + dear Mother
today so I hope she gets
it alright. I am living
in hopes of seeing you
all in the pink soon
We will be here for ten
days or more. Best
love to my dear Father + Mother

 

  1. Geben Sie an, wenn Überschriften, Kursivschrift oder unterstrichener Text im Dokument erscheinen. Verwenden Sie fettgedruckte Schrift für Überschriften und die entsprechenden Formatierungswerkzeuge für kursiv geschriebene und unterstrichene Texte.
  2. Geben Sie nur dann durchgestrichenen Text an, wenn dies notwendig ist. Durchgestrichener Text ist in handschriftlichen Dokumenten üblich, und dies immer zu transkribieren erschwert das Lesen des Textes. Fügen Sie den durchgestrichenen Text hinzu, wenn Sie denken, dass er für die Sammlung von Bedeutung ist. Fügen Sie ihn jedoch nicht hinzu, wenn es sich um eine Rechtschreib- oder Grammatikkorrektur handelt.
  3. Rechtschreibung und Grammatikfehler sollten beibehalten werden. Es ist wahrscheinlich, dass Sie, während Sie transkribieren, auf alte Schreibweisen stoßen. Diese können sehr häufig auftreten und sollten nicht als Fehler angesehen werden. Da unser Ziel für die Transkription ist, eine exakte Aufzeichnung der Dokumente zu erhalten, bitten wir Sie, ungewöhnliche Schreibweisen in Ihrer Transkription beizubehalten, auch wenn sich diese nicht nach modernen Standards richten. Wenn Sie jedoch der Meinung sind, dass ein echter Fehler gemacht wurde und dieser zu beachten ist, können Sie [SIC] neben dem Fehler schreiben.


  • Regelmäßig speichern. Es ist wichtig, dass Sie jeden Ihrer Schritte speichern, um zu vermeiden, dass Ihre Arbeit gelöscht wird. Speichern Sie Ihre Transkription, bevor Sie nach rechts klicken, um die nächste Seite zu transkribieren oder wenn Sie die Vollbild-Ansicht verlassen.
  • Transkribieren Sie so präzise wie möglich - Genauigkeit ist wesentlich. Transkribieren Sie alles genau so, wie es geschrieben ist und behalten Sie die ursprüngliche Form bei. Rechtschreib- und Grammatikfehler können mit [SIC] vermerkt werden, aber nur, wenn Sie es wirklich für nötig halten.
  • Vergessen Sie nicht die Details – alle Informationen sind wichtig. Obwohl Details wie gedruckter Text, Seitenzahlen, Adressen, Zeitangaben und Bilder (z.B. Briefmarken) leicht übersehen werden, ist es wichtig, so viele Informationen wie möglich zu transkribieren.
  • Überprüfen Sie Ihren Browser. Firefox und Chrome sind am besten für die Webseite optimiert. Technische Probleme bei der Transkription oder bei der Speicherfunktion können jedoch von Zeit zu Zeit passieren.

Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, wenn sie Probleme haben ein bestimmtes Wort zu lesen:

  • Setzen Sie das Wort in den Kontext. Lesen Sie den Text um das Wort herum und überlegen Sie sich, welches Wort Sinn machen würde.
  • Vergleichen Sie die kniffligen Buchstaben mit anderen in diesem Dokument. Möglicherweise hat der Autor eine ungewöhnliche Art und Weise ein S oder D zu schreiben, die Sie in einem vorherigen Absatz erlesen haben. Nutzen Sie dies, um den Text zu entziffern.
  • Namen von Orten, Personen und ungewöhnliche umgangssprachliche und militärische Ausdrücke sind oft am schwersten heraus zu lesen. Ein guter Tipp ist, in der Sammlungsbeschreibung oder auf Europeana 1914-1918 nachzuschauen, ob sich Hinweise für Ihre Vermutung oder etwas Wichtiges darin finden. Auch eine schnelle Suche im Internet kann helfen, Ihre Vermutung zu überprüfen. Außerdem können Sie in einem Glossar über militärische Abkürzungen und Akronyme Antworten finden.
  • Machen Sie eine Pause. Gehen Sie von dem Wort zum Rest des Textes über und machen Sie weiter, vielleicht wird das Wort dann klarer.
  • Wenn das Wort weiterhin immer noch keinen Sinn macht, markieren Sie Ihre Vermutung mit dem “Unclear tool” oder dem “Missing Tool”, damit der nächste Transkribierer mit der Entschlüsselung weitermachen kann.

Einen hervorragenden Einstieg bietet ein Blick in unsere Transkriptionsbeispiele. Dadurch bekommen Sie einen ersten Eindruck der geschriebenen Texte und sehen, wie diese in verschiedene Sprachen transkribiert wurden.